O fundo contém documentos da administração do Preventório, como estatutos, atas de reuniões da assembleia, relatórios, orçamentos, relações de bens, correspondência do diretor, livros-caixa e outros. Uma sequência refere-se aos trabalhadores da instituição, onde estão livros de ponto, folhas de pagamento, prontuários de funcionários, contratos e promoções. Há plantas do prédio e o processo de desapropriação.
A maior parte do acervo é composta por prontuários das crianças internadas, estendendo-se desde o período em que a instituição funcionou como Preventório até sua transformação em Educandário. As fotografias, por sua vez, registram o cotidiano do Preventório, aulas e eventos, como festas de Dia das Mães ou apresentações de teatro.

O fundo é composto por registros administrativos das estações ferroviárias de Jacareí e Limoeiro. Há livros de ponto de trabalhadores e de atos de punição, livro de controle de bilhetes emitidos, com localidades de partida e destinos, categorias e preços de passagens e uma pasta com expediente da administração da RFFSA, onde estão circulares, boletins de serviço, instruções para preenchimento de documentos internos e orientações similares.
Parte das fotografias do fundo são reproduções de imagens sobre a Estrada de Ferro. Elas mostram cenas das instalações da estação de Jacareí, destacando a plataforma de embarque e seu entorno, trilhos, passagens de nível e outros. Alguns documentos mostram passageiros e transeuntes. Há também imagens das composições, com locomotivas e vagões e, por vezes, com pessoas. Algumas imagens acompanham a realização de eventos sobre a empresa, com destaque ao banquete de inauguração da bitola larga, em 29 de novembro de 1905. Também há imagens de trabalhadores, na década de 1950.

O fundo é composto por milhares de projetos, plantas, desenhos, perspectivas e outros registros iconográficos sobre a produção de móveis da Fábrica Oca nas décadas de 1970 a 1990. Eles apresentam a autoria dos vários desenhistas que integraram o corpo de trabalhadores da empresa.
Alguns dossiês, que sugerem o desenvolvimento de projetos por encomendas, trazem indicações sobre os nomes dos clientes, detalhes dos espaços e dos móveis projetados. É o caso, entre outros, do dossiê sobre os serviços prestados para a Embraer, em 1986. Outros dossiês correspondem aos planos da empresa para linhas próprias, onde estão recomendações sobre a padronização de materiais, desenhos ou dimensões.
Destacam-se dados sobre o uso de metais, madeiras, aglomerados, espumas, couro e outros revestimentos.
Há também documentos avulsos que mostram o desenvolvimento de escrivaninhas, armários, cadeiras, poltronas e outros, com informações detalhadas sobre dobradiças, tampos, módulos, chapas de união, parafusos e demais peças para a montagem de cada móvel.
Alguns documentos mostram relatórios de visitas, com comentários sobre novidades da movelaria em exposições ou outras referências do "design" de interiores. Um deles, tomado no 20º Neocom - Chicago Merchandise Mart, de 1988, traz um formulário com as considerações do correspondente da empresa no evento.
É possível ver mostras do catálogo da Fábrica Oca, com fotografias coloridas e ficha técnica de cada uma das peças da empresa.

O fundo reúne documentos que testemunham as atividades da Fundação Cultural de Jacareí desde sua criação até os anos 2020, com registros que antecedem à própria criação da entidade.
As peças percorrem o dia-a-dia administrativo da Fundação, com grande volume de correspondência trocada com outras entidades e com particulares sobre assuntos diversos, como o calendário cultural da cidade, prédios, convites para eventos e outros.
É possível acompanhar as providências internas da entidade através de memorandos e livros de protocolo. Um conjunto guarda documentos normativos, como estatutos e portarias, além de uma coleção de leis e decretos sobre a criação e configurações administrativas da Fundação, bem como sobre políticas de fomento cultural.
Também há relatórios de atividades e de prestação de contas, peças contábeis como balanços e balancetes, livros de empenho de despesas, orçamentos, notas fiscais, ordens de pagamento e documentos bancários. Outra sequencia acompanha os procedimentos de compras de materiais e equipamentos, com cartas convite, contratos com fornecedores, requisições e demais documentos de controle. Ainda no conjunto referente às atividades administrativas, o fundo contém registros sobre gestão de pessoal, como livros de ponto de funcionários, folhas de pagamento, documentos sobre concursos e planos de carreiras, entre outros.
Grande parte do conjunto, no entanto, diz respeito às ações de fomento cultural desempenhadas em Jacareí mesmo antes da instalação da Fundação Cultural em 1985.
Há planejamentos, editais de chamamento, avaliações das ações e documentos sobre a criação e gestão das atividades ligadas à Lei de Incentivo à Cultura de Jacareí - a LIC - promulgada em 1995.
Os documentos, com fartos testemunhos fotográficos, sonoros e impressos, percorrem projetos - realizados ou não - de cursos, seminários, oficinas, produção de publicações, exposições, apresentações musicais, eventos literários, espetáculos de teatro, produtos de audiovisual, pesquisas e trabalhos ligados ao patrimônio histórico e às tradições culturais, feiras temáticas e todas as manifestações da arte e cultura jacareiense.
Há dossiês sobre as edições de atividades regulares da Fundação, em especial os Festivais de Viola ou Teatro, Semana da Fotografia. Outros registram eventos tocados pela Secretaria de Educação e Cultura anteriores ao estabelecimento da Fundação, como o Festival de Música Popular, o FEMPO, criado na década de 1970 ou o Salão de Arte de Jacareí - SAJA, de 1977.
Destacam-se as peças sobre o funcionamento e atividades dos equipamentos culturais ligados à Fundação: o Museu de Antropologia do Vale do Paraíba - MAV e o Arquivo Público e Histórico de Jacareí - APHMJ.