A coleção é formada por fotografias em preto e branco que retratam aspectos da vida urbana de Jacareí e de uma vista aérea da cidade em meados do século 20. Há imagens de moradores nas ruas e praças, apresentação de violeiros, alunas do Curso de Corte e Costura do SESI e o desfile de alunas da Escola Técnica de Comércio em 7 de setembro de 1946. Algumas sequencias registram procissões das festas do Divino, de São Benedito e de Nossa Senhora da Conceição, padroeira da cidade.
Os demais conjuntos mostram as delegações de esportistas de Jacareí nos Jogos Abertos do Interior nas cidades de Santos e Ribeirão Preto, no Estado de São Paulo.
Algumas imagens em cores, colhidas na década de 1990, mostram as edições anuais de encontros de ex-alunos da Escola Agrícola, realizados nas dependências da instituição sob a organização de Comissões de Ex-alunos. Elas estão acomodadas em álbuns, junto com convites, cartões, flâmulas, poesias, cartas e recortes de jornais sobre o evento. Essas peças mostram aspectos da festa e imagens dos alunos - algumas delas, com fotografias dos estudantes à época de ensino e com dedicatórias.

Tanto as fotografias como os cartões postais, em preto e branco, registram paisagens ou cenas do cotidiano de Jacareí. É possível ver vistas panorâmicas da cidade, ruas, igrejas e praças, estabelecimentos comerciais como lojas, mercados, farmácias e postos com automóveis, bem como benfeitorias urbanas, como a ponte sobre o Rio Paraíba e a Estação da Estrada de Ferro Central do Brasil. Há, ainda, cenas de festejos públicos, trabalhadores, transeuntes, desfiles e imagens posadas com grupos de pessoas.
Alguns cartões postais apresentam inscrições. Dois deles indicam "Lembrança da Festa de N. S. da Conceição - Jacareí - 1931". É possível notar a presença de adesivos com a indicação "Foto Cambusano" e de pequenas anotações manuscritas no verso de alguns itens.

O documento mais antigo do fundo refere-se ao tempo em que o poder Executivo de Jacareí era desempenhado pelo Conselho Intendência Municipal. Trata-se de um livro de registro de "ofícios, requerimentos e outros quaisquer documentos dirigidos ou enviados pela Secretaria da Intendência", de 01 de janeiro de 1893.
As demais peças percorrem as atividades da Prefeitura de Jacareí desde sua instalação, em 1908, quando o decreto estadual nº 1.454 de 05 de abril de 1907 regulamentou o funcionamento das prefeituras em território paulista. Naquele tempo, administração pública municipal se organizava em, basicamente, duas linhas repartições institucionais: a Secretaria Geral, que cuidava de todos os assuntos da cidade e a Tesouraria Municipal, que administrava as rendas públicas. Talvez por isso, os documentos do fundo "Prefeitura de Jacareí" - em processo de classificação - ainda mantêm ordenação cronológica.
A maior parte do acervo testemunha os trabalhos da prefeitura na disciplina do espaço urbano e na prestação de serviços públicos. É possível encontrar projetos, relatórios, dados estatísticos e demográficos, decretos, portarias, informativos das repartições e papéis ligados ao desenvolvimento de programas nas áreas de Educação, Saúde, Assistência Social, Segurança, Pavimentação, Saneamento, Turismo, Transporte, Esportes e Cultura.
Há documentos sobre a exploração de lojas no Mercado Municipal e o funcionamento de escolas e creches. Algumas caixas, nomeadas "Documentos de Bairros", contém pastas que reúnem registros de 18 bairros da cidade, incluindo projetos de loteamento, visitas de autoridades e outros.
Um conjunto de mapas, plantas e gráficos traz informações sobre o abastecimento de água, localização de mananciais, distribuição de energia elétrica, coleta de lixo, localização de creches e postos de saúde, telefonia, ruas e estradas e outros. É possível conhecer alguns projetos de infraestrutura urbana de Jacareí, como a implantação da rede de esgotos, itinerários de ônibus, equipamentos sociais e até o plano diretor do sistema viário de 1991.
Entre esses documentos cartográficos, há cerca de 5 metros lineares de plantas de prédios particulares, criadas entre 1930 e 1956. Elas mostram edificações para instalação de casas, fábricas, postos de gasolina, casas comerciais e similares na cidade. Alguns projetos de construção estão registrados em documentos encadernados que atingem o ano de 1972.
Embora existam peças sobre o regime tributário, como demonstrativos de receitas e despesas e formulários para o recebimento de impostos, há poucos registros sobre o desempenho do Tesouro Municipal.
Outras ações da Prefeitura estão registradas em fotografias, negativos, filmes gravados em VHS e em cartazes ou outros documentos de divulgação. Eles testemunham paisagens urbanas, obras e inaugurações, equipamentos públicos - como escolas, hospitais cemitério -, festas, eventos no Museu de Arqueologia, Arquivo Público e Teatro, entregas de prêmios, visitas, aspectos da iluminação, da Guarda Municipal, Corpo de Bombeiros, poluição, restauro de casarões, acidentes, pichações e demais episódios da vida urbana. Destacam-se as peças sobre o desenvolvimento de campanhas de interesse social, como as "Campanha do Agasalho", "Prevenção às DST's", "Coleta de Lixo", "Valorização da 3ª Idade" e afins.
O expediente da Prefeitura é registrado em sequencias de ofícios, memorandos, documentos sobre funcionários, relatórios e boletins das Repartições Municipais, balanços, listas de material e pastas de recortes de jornais e clipping eletrônico, produzidas pela assessoria de comunicação.

A coleção compõe um variado conjunto de imagens de Jacareí nas primeiras décadas do século 20 em fotografias e negativos. Elas não trazem quaisquer inscrições que permitam identificar as pessoas, locais e eventos retratados, mas algumas informações podem ser observadas a partir de registros captados pela câmera fotográfica.
Uma das fotografias - talvez a mais antiga - traz a legenda "Lembrança das Bodas de Ouro de snr. Nicolau Mercadante e esposa - 1867 - 30 de agosto de 1917", revelando que as fotografias podem ser reproduções de originais localizados por Waldemir Cambusano no decorrer do projeto "Jacareí Antigo". Essa situação é reforçada pela existência de fotografias que reproduzem imagens publicadas em jornais e pela presença de cópias. É possível perceber autorias de diferentes fotógrafos, incluindo profissionais de Taubaté. A última data identificada refere-se a um cartaz dos "jogos do 11º Campeonato de Jogos Aberto do Interior", de 1946.
O conjunto é rico em cenas da cidade de Jacareí, mostrando ruas, praças, monumentos e pontes, por vezes, com a presença de populares. Há também uma sequência de fotografias de grupos ou famílias em pose perfilada. Vê-se aspectos de bailes de carnaval, escolas de samba, times de futebol e diversas imagens de estabelecimentos comerciais da cidade, como a Padaria e Confeitaria Santa Therezinha (1939), os funcionários do Cotonifício Pedra Santa (1939), as fachadas da Fábrica de Caixas de Papelão Progresso, da Farmácia São José, da Máquina de Beneficiar Café e da Malharia Nossa Senhora da Conceição", entre outros. Vê-se também fachadas e interiores de cinemas, salões de festas, igrejas e teatros, alguns com apresentações artísticas.
Também há cenas de localidades como a ponte preta, a estação ferroviária, o mercado municipal, casarões, matadouro e demais espaços públicos, incluindo uma cena de trabalhadores envolvidos na construção de um campo de aviação. Completam a coleção imagens captadas em eventos ao ar livre, entre eles festas, procissões, reuniões em espaços públicos e enterro.