Os documentos mostram aspectos da formação de José Vicente da Silva no Grupo Escolar Carlos Porto e no Tiro de Guerra de Jacareí. Há também certificados de saúde da Secretaria da Indústria e Comércio de São Paulo e um diploma de participação na "Corrida do Fogo Simbólico da Pátria", organizada pela Liga de Defesa Nacional na Semana da Pátria de 1959.

O documento mais antigo do fundo é um certificado do Concurso Regional de Música Sertaneja de Jacareí, promovido pela Prefeitura Municipal, no qual Justino Ribeiro de Oliveira participou com o nome "Ribeirinho".
Há também uma credencial de acesso às dependências da Assembleia Legislativa de São Paulo, uma nota promissória, recibos e notas fiscais.
As fotografias focalizam o músico em diferentes momentos, incluindo uma imagem tomada na Associação Humanitária Amor e Caridade, onde Justino Ribeiro de Oliveira passou seus últimos anos. Uma das imagens traz um adesivo indicando "Foto Cambusano".

O arquivo é composto por partituras musicais para piano colecionadas e encadernadas pelo Major Laudelino José de Moraes em 03 volumes chamados "Álbum de Música" e também por partituras avulsas.
São peças coloridas e impressas por tipografias do Rio de Janeiro, São Paulo e do exterior, com músicas de autores de várias partes do mundo - incluindo o cancioneiro popular do Brasil. Os documentos apresentam carimbos e inscrições manuscritas, com dedicatórias ou pequenas notas, onde pode-se identificar nomes de pessoas, locais e datas.

As fotografias mostram Maria de Lourdes Bueno Rossi em vários momentos de sua infância e juventude, geralmente em poses tomadas durante festas em Jacareí. Uma sequência mostra Maria de Lourdes com fantasia para a Festa do Divino Espírito Santo em 1937, mas há cenas anteriores, como a fotografia com a menina aos sete anos de idade. Uma das imagens focaliza um sobrado em Jacareí.

As fotografias em preto e banco, tomadas nas décadas de 1940 e 1950, são registros de professores com turmas de alunos do primeiro perfilados. Tratam da atuação de Maria Inocência de Freitas no magistério em escolas de Jacareí. Uma delas, colorida à mão e tomada em 1954, mostra a professora e um homem em Poços de Caldas, em Minas Gerais.

Os documentos mostram a produção intelectual do professor Mario Moraes. Um conjunto abriga três fragmentos de roteiros de peças de teatro sobre episódios da História do Brasil, possivelmente encenados por alunos. Também há o roteiro de dois discursos produzidos pelo professor aos colegas de profissão, por ocasião de seu afastamento da diretoria do Grupo Escolar Carlos Porto, em 1976.
Junto aos documentos do fundo, estão algumas anotações da professora Maria Amélia Prianti Barbosa, sobre os documentos de Mário Moraes.

O arquivo contém documentos pessoais, correspondência, manuscritos e impressos sobre a ação de Mena Pinheiro como professora, jornalista e integrante da Ação Católica Brasileira, em Jacareí.
Há carteiras de identificação profissional, onde se percebe a primeira ocupação de Mena Pinheiro como dobradeira de meias na Malharia Bom Sucesso de Jacareí, em 1937. Seguem-se registros em entidades ligadas à Educação e até uma carteira do Juizado de Menores do Estado de São Paulo, conferindo-lhe a função de "comissária de menores", em 1964.
Dois cadernos de caligrafia, da década de 1940 mostram sua experiência como professora, ministrando o curso através do método Cid de Franco e com o uso de palavras e frases de conteúdo comportamental, uma vez que, segundo uma delas, "a caligrafia reflete nossa personalidade".
Os diplomas e certificados de participação em cursos, permitem conhecer a formação de Mena Pinheiro nas áreas de Educação, assistência social, datilografia, psicologia e outras habilidades. São peças emitidas por universidades ou outras entidades do Brasil e do exterior. Destacam-se o certificado do "Curso Walita", habilitando a jovem Mena Pinheiro a operar toda a linha de eletrodomésticos da marca e o diploma do Mind Control Institute Inc., do Texas, do qual recebeu o título de Orientador Psicológico, em 1975.
Outros documentos testemunham títulos e honrarias de Mena Pinheiro em instituições de todo o Brasil. Destacam-se o título de cidadã jacareiense, de 1968 e as moções de honra ao mérito do Centro do Professorado Paulista (1986) ou do Rotary Clube de Jacareí (1999).
Um conjunto diz respeito à sua participação na Ação Católica Brasileira, onde há cartazes, folhetos e outros documentos que mostram a militância de Mena Pinheiro na Juventude Católica Jacareiense, especialmente na produção de festas e encontros de operários em Jacareí e Caçapava. Uma carta do Monsenhor José Alves de Moura, da paróquia de Jacareí informa a proibição de Mena Pinheiro e suas companheiras do "chamado serviço ou ação social", de se aproximarem dos "confessionários e da sagrada mesa da comunhão", em 1942. Entretanto, um recorte de 1973 de "Idade Nova", publicada pela paróquia, traz um texto de sua autoria.
Os recortes de jornais contêm uma longa série de artigos de Mena Barreto em títulos de Jacareí e outras cidades do Vale do Paraíba. A maioria deles foi publicada nas décadas de 1960 e 1970, em "O Jacaré" e "Diário de Jacareí", mas também há textos em "O Combate", "A Chapa Quente", "Jacareí Jornal", "O Jacareiense" e outros. Esses escritos trazem informações sobre o pensamento de Mena Pinheiro sobre atualidades - como a disseminação da televisão ou a construção da Rodovia Transamazônica, entre outros -, costumes - o uso da minissaia, por exemplo - dicas sobre família, casamento, educação dos filhos e muitos outros, incluindo temas de orientação cristã.
Além desses, há anotações esparsas, recados, notas de jornal e outros documentos. As fotografias mostram cenas familiares, grupos de mulheres e a festa de reencontro da turma de 1951 da Escola Normal de Jacareí, em 15 de dezembro de 1986.

O fundo contém documentos que acompanham a formação e as atividades da Comissão Local de Jacareí do MNMMR durante os anos de 1990. Ele abriga atas de reunião que se estendem desde a assembleia de instalação, em 1991 até 1993. Junto delas, anotações e papéis avulsos indicam alguns temas tratados e impressões dos participantes das reuniões. Uma das peças é um modelo de Regimento Interno, enviado pela Comissão Local de Araçatuba. Há também fichas de cadastro da Comissão Local na rede estadual do movimento e um formulário com dados solicitados pelo Instituto de Estudos Sócioeconômicos, o INESC.
Folhetos e modelos de questionários aplicados às crianças apontam para as ações da Comissão na cidade. Merece destaque a programação do 6º Encontro Local de Meninos e Meninas de Jacareí "Quem roubou nossos direitos?", realizado em novembro de 1994, na Secretaria Municipal de Educação.
A correspondência acompanha as relações da Comissão Local com as Executivas Estadual e Nacional e com outras entidades. O conjunto trata de demandas sobre participação em eventos, informações sobre o movimento e outras providências locais.
Uma sequência de impressos traz teses e propostas apresentadas nas Assembleias Nacionais e relatórios. Há exemplares do jornalzinho "Pé-de-Moleque", produzido pela Comissão Nacional de Animação do Movimento e publicações de cartilhas sobre o ECA, de campanhas de prevenção à AIDS, de Direitos Humanos e congêneres.

O fundo é composto por atas de reunião do Diretório do Partido Republicano em Jacareí, encadernadas em um volume. A peça mais antiga registra a formação do diretório na cidade, com indicações de nomes para a comissão central, propostas para a arrecadação de fundos e demais providências para a constituição da entidade.
A seguir, os documentos tratam de medidas para mobilização de eleitores e candidatos a cargos públicos, além de assuntos do expediente do diretório. Merecem destaque as peças que tratam do processo de congraçamento das correntes republicanas de Jacareí, unindo os políticos do Partido Municipal e do diretório. Sobre esse assunto, há um abaixo assinado de membros do Partido Municipal, de 1906 e a Ata de Congraçamento dos Partidos Republicano e Municipal de Jacarehy, de 1909, onde há indicações sobre a formação do Partido Republicano Unido de Jacarehy. Ainda deste ano, o fundo a ata de reunião aprovou o Regimento do Partido Republicano de Jacarehy, sob a presidência de Lamartine Delamare Nogueira da Gama.

Sem quaisquer inscrições ou registros de autoria, as fotografias da coleção é mostram uma imagem sacra em cenas tomadas do telhado de uma igreja, provavelmente em Jacareí e de cenas da ponte sobre o rio Paraíba e da estação ferroviária da cidade.