As fotografias mostram Maria de Lourdes Bueno Rossi em vários momentos de sua infância e juventude, geralmente em poses tomadas durante festas em Jacareí. Uma sequência mostra Maria de Lourdes com fantasia para a Festa do Divino Espírito Santo em 1937, mas há cenas anteriores, como a fotografia com a menina aos sete anos de idade. Uma das imagens focaliza um sobrado em Jacareí.

O arquivo contém documentos pessoais, correspondência, manuscritos e impressos sobre a ação de Mena Pinheiro como professora, jornalista e integrante da Ação Católica Brasileira, em Jacareí.
Há carteiras de identificação profissional, onde se percebe a primeira ocupação de Mena Pinheiro como dobradeira de meias na Malharia Bom Sucesso de Jacareí, em 1937. Seguem-se registros em entidades ligadas à Educação e até uma carteira do Juizado de Menores do Estado de São Paulo, conferindo-lhe a função de "comissária de menores", em 1964.
Dois cadernos de caligrafia, da década de 1940 mostram sua experiência como professora, ministrando o curso através do método Cid de Franco e com o uso de palavras e frases de conteúdo comportamental, uma vez que, segundo uma delas, "a caligrafia reflete nossa personalidade".
Os diplomas e certificados de participação em cursos, permitem conhecer a formação de Mena Pinheiro nas áreas de Educação, assistência social, datilografia, psicologia e outras habilidades. São peças emitidas por universidades ou outras entidades do Brasil e do exterior. Destacam-se o certificado do "Curso Walita", habilitando a jovem Mena Pinheiro a operar toda a linha de eletrodomésticos da marca e o diploma do Mind Control Institute Inc., do Texas, do qual recebeu o título de Orientador Psicológico, em 1975.
Outros documentos testemunham títulos e honrarias de Mena Pinheiro em instituições de todo o Brasil. Destacam-se o título de cidadã jacareiense, de 1968 e as moções de honra ao mérito do Centro do Professorado Paulista (1986) ou do Rotary Clube de Jacareí (1999).
Um conjunto diz respeito à sua participação na Ação Católica Brasileira, onde há cartazes, folhetos e outros documentos que mostram a militância de Mena Pinheiro na Juventude Católica Jacareiense, especialmente na produção de festas e encontros de operários em Jacareí e Caçapava. Uma carta do Monsenhor José Alves de Moura, da paróquia de Jacareí informa a proibição de Mena Pinheiro e suas companheiras do "chamado serviço ou ação social", de se aproximarem dos "confessionários e da sagrada mesa da comunhão", em 1942. Entretanto, um recorte de 1973 de "Idade Nova", publicada pela paróquia, traz um texto de sua autoria.
Os recortes de jornais contêm uma longa série de artigos de Mena Barreto em títulos de Jacareí e outras cidades do Vale do Paraíba. A maioria deles foi publicada nas décadas de 1960 e 1970, em "O Jacaré" e "Diário de Jacareí", mas também há textos em "O Combate", "A Chapa Quente", "Jacareí Jornal", "O Jacareiense" e outros. Esses escritos trazem informações sobre o pensamento de Mena Pinheiro sobre atualidades - como a disseminação da televisão ou a construção da Rodovia Transamazônica, entre outros -, costumes - o uso da minissaia, por exemplo - dicas sobre família, casamento, educação dos filhos e muitos outros, incluindo temas de orientação cristã.
Além desses, há anotações esparsas, recados, notas de jornal e outros documentos. As fotografias mostram cenas familiares, grupos de mulheres e a festa de reencontro da turma de 1951 da Escola Normal de Jacareí, em 15 de dezembro de 1986.

O fundo contém uma ata da Assembleia Geral do clube, realizada em 08 de setembro de 1929 e um exemplar impresso dos Estatutos Sociais, de 1998, onde estão as disposições sobre o regime de associados e contribuições, os organismos diretores e deliberativos, providências sobre o patrimônio, informes sobre o Departamento Esportivo e demais regras de funcionamento e administração do clube. Há também exemplares de "O Vermelhinho", o informativo periódico do clube.
Os cartazes, em grandes dimensões, apresentam os jogos de futebol do Esporte Clube Elvira contra times de cidades do Vale do Paraíba, como Guaratinguetá, Piquete, Taubaté, indaiatuba e Lorena. Um deles anuncia o embate futebolístico entre o Elvira e o Altinópolis Futebol Clube, pelo Campeonato Amador do Interior de São Paulo, em 1950. É possível conhecer os times rivais, escalação, preços de ingressos para arquibancadas e geral, notas e impressões sobre os jogos. Também há troféus esportivos de 1921, 1929 e 1949.
A maior parte das fotografias está organizada em 04 álbuns. Um deles traz cenas dos times de futebol com dirigentes, tanto no campo como noutros lugares do clube. Dois álbuns reúnem aspectos da construção da sauna Romeu de Barros, com vistas da fachada e interior, além de imagens da inauguração, com autoridades de Jacareí e dirigentes do clube. Num deles também há imagens da sede social, no Centro de Jacareí. Outro álbum contém cenas do parque aquático do Esporte Clube Elvira, onde se vê piscinas, escorregadores, pessoas em trajes de banho e vista aérea. As imagens avulsas mostram equipes de futebol, inauguração do estádio, em 1924, jogos e uma pose da equipe do "Team Elvira", campeã em 1917. e um encontro entre os dirigentes Walter do Nascimento, do Elvira, e Vicente Matheus, do Sport Club Corinthians, de São Paulo.
Completam o fundo um estandarte da "Banda do Elvira", em 20 de fevereiro de 1998 e a coleção os depoimentos do presidente do clube, Milton de Sousa, do vice-presidente, José de Sousa Pinto e do tesoureiro Romeu de Barros - colhidos por técnicos do APHMJ em 20 de janeiro de 1998 - onde há informações sobre as festas de carnaval e bandas musicais do Esporte Clube Elvira.